Wypłata wynagrodzenia po ustaniu zatrudnienia – terminy i zasady
Wypłata ostatniego wynagrodzenia to ważny obowiązek pracodawcy. Dowiedz się, kiedy i jak rozliczyć pracownika po zakończeniu umowy o pracę. Kodeks pracy określa ogólne zasady, ale sytuacja po zwolnieniu ma swoje specyficzne wymogi.
Ustawowy termin wypłaty wynagrodzenia w trakcie zatrudnienia
Termin wypłaty wynagrodzenia jest określony przepisami. Wynagrodzenie za pracę musi być wypłacane co najmniej raz w miesiącu. Dzień wypłaty powinien być ustalony z góry. Ma to być stały i określony termin. Wynagrodzenie jest płatne z dołu.
Oznacza to wypłatę po wykonaniu pracy. Zazwyczaj pracodawcy wypłacają pensje do 10. dnia miesiąca. Wypłata za styczeń powinna nastąpić najpóźniej do 10 lutego. Wynagrodzenie akordowe lub prowizyjne ma podobny termin. Wypłaca się je nie później niż w ciągu 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego.
Premie roczne powinny być wypłacone do 31 marca roku kolejnego. Premie kwartalne wypłaca się w ostatnim dniu roboczym miesiąca. Ma to być miesiąc następujący po zakończeniu kwartału.
Jaki jest ustawowy termin wypłaty wynagrodzenia?
Wynagrodzenie za pracę wypłacane jest co najmniej raz w miesiącu. Termin ustala się z góry. Wypłata następuje z dołu. Ma to miejsce nie później niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego.
Co, jeśli termin wypłaty przypada na dzień wolny?
Jeśli ustalony dzień wypłaty przypada na dzień wolny, wynagrodzenie wypłaca się wcześniej. Wypłata następuje w ostatnim dniu roboczym przed tym terminem.
Wypłata wynagrodzenia po ustaniu zatrudnienia – o czym pamiętać?
Obowiązujące przepisy nie regulują wprost terminu wypłaty. Dotyczy to wynagrodzenia w przypadku rozwiązania umowy o pracę. Kodeks pracy nie precyzuje tej kwestii. Z dniem zakończenia stosunku pracy dochodzi do zerwania więzi prawnej. Łączyła ona pracodawcę i pracownika. W dniu ustania stosunku pracy wynagrodzenie staje się wymagalne.
Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej zaleca wypłatę wynagrodzenia. Ma to nastąpić najpóźniej w dniu ustania stosunku pracy. PIP stoi na podobnym stanowisku. Stwierdzają, że pracodawca powinien przelać wynagrodzenie i ekwiwalent za urlop. Ma to nastąpić najpóźniej w dniu wygaśnięcia umowy.
Dzień, w którym dochodzi do ustania stosunku pracy, powinien być również, moim zdaniem, dniem wypłaty należnego pracownikowi wynagrodzenia za pracę.
Pracodawca ma obowiązek wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Ma to zrobić w dniu ustania zatrudnienia. Wynagrodzenie zasadnicze za przepracowaną część miesiąca też należy wypłacić. Termin to dzień wygaśnięcia umowy.
W przypadku, gdy ustalenie wysokości wynagrodzenia w dniu ustania zatrudnienia nie jest możliwe, pracodawca może wypłacić wynagrodzenie w terminie wynikającym z przepisów wewnątrz zakładowych.
Kiedy pracodawca musi wypłacić ostatnią pensję zwolnionemu pracownikowi?
Przepisy Kodeksu pracy nie określają tego wprost. Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej oraz PIP zalecają wypłatę najpóźniej w dniu ustania stosunku pracy. Przy rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia, pracodawca musi dokonać wypłaty najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania umowy.
Rozliczenie pracownika zatrudnionego lub zwolnionego w trakcie miesiąca
Zatrudnienie w trakcie miesiąca może wpłynąć na wysokość wynagrodzenia. Wynagrodzenie za przepracowany czas pracy należy obliczyć proporcjonalnie. Kwestię ustalenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca reguluje rozporządzenie. To Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29.05.1996 r.
Aby obliczyć wynagrodzenie, postępuj według kroków.
- Podziel miesięczną stawkę wynagrodzenia przez liczbę godzin do przepracowania w danym miesiącu.
- Otrzymasz stawkę godzinową.
- Pomnóż stawkę godzinową przez liczbę godzin nieprzepracowanych.
- Odejmij otrzymaną kwotę od miesięcznego wynagrodzenia.
Wynagrodzenie za pracę można ustalić w stawce miesięcznej lub godzinowej. Możliwe jest też rozliczenie akordowe lub inne. Pensja zasadnicza nie musi być jedynym składnikiem wynagrodzenia.
Oto przykład obliczenia dla pracownika pełnoetatowego:
| Wynagrodzenie miesięczne | Liczba godzin do przepracowania (lipiec) | Liczba godzin nieprzepracowanych | Stawka godzinowa | Wynagrodzenie za lipiec |
|---|---|---|---|---|
| 3500 zł | 176 | 56 | 19,89 zł | 2386,16 zł |
Przykład dla pracownika niepełnoetatowego wygląda podobnie:
| Wynagrodzenie miesięczne | Liczba godzin do przepracowania (lipiec) | Liczba godzin przepracowanych | Stawka godzinowa | Wynagrodzenie za lipiec |
|---|---|---|---|---|
| 2000 zł | 88 | 32 | 22,73 zł | 717,12 zł |
W systemie kadrowo-płacowym należy zaznaczyć odpowiednią nieobecność dla pracownika. Dotyczy to pracownika zatrudnionego w trakcie miesiąca. Kalendarz należy przypisać od pierwszego dnia miesiąca. Nieobecność wprowadza się w oknie 'Czas Pracy>Nieobecności’. Procedura zwolnienia pracownika w trakcie miesiąca jest podobna do zatrudnienia.
Jak wyliczyć wynagrodzenie pracownika, zatrudnionego w trakcie miesiąca?
Wynagrodzenie oblicza się proporcjonalnie do przepracowanych godzin. Stawkę miesięczną dzieli się przez godziny do przepracowania. Następnie mnoży się przez godziny przepracowane. Reguluje to Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29.05.1996 r.
Kwestie podatkowe po ustaniu zatrudnienia
Niektóre oświadczenia złożone na formularzu PIT-2 tracą moc prawną. Dzieje się tak po ustaniu zatrudnienia. Pracodawca nie może uwzględniać ulg podatkowych. Dotyczy to okresu po ustaniu zatrudnienia.
Zaliczki na podatek dochodowy muszą być pobierane. Obowiązek ten istnieje nawet, jeśli wynagrodzenie nie przekracza kwoty wolnej od podatku. Kwota wolna od podatku wynosi 30 000 zł.
Rozważ poniższe sugestie:
- Należy ograniczyć 'Podwyższone Koszty uzyskania przychodu’ w czasie.
- Należy ograniczyć 'Ulga podatkowa’ w czasie.
- Można przypisać składnik 'Ulga podatkowa’ o wartości 'Brak’.
- Nie należy ograniczać wniosku 'Wniosek osoby poniżej 26 lat dot. zaliczki na podatek’.
Wnioski podatkowe pracownika mają wpływ na rozliczenie. Pracodawca musi je uwzględnić. Dotyczy to jednak okresu zatrudnienia.
Konsekwencje dla pracodawcy za opóźnienia w wypłacie
Niedotrzymanie terminów wypłaty wynagrodzenia jest wykroczeniem. Może skutkować nałożeniem kary grzywny na pracodawcę. Kara grzywny wynosi od 1000 zł do 30000 zł.
PIP to Inspekcja Pracy. Może ona nakazać pracodawcy wypłatę zaległej pensji.
nie wypłacanie zatrudnionym osobom pensji w terminie to wykroczenie przeciwko ich prawom.
Roszczenia ze stosunku pracy przedawniają się. Upływa na to 3 lata. Liczy się od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne.
Pracodawca powinien starannie podchodzić do kwestii terminowości. Dotyczy to wypłaty wynagrodzeń. Jest to obowiązek prawny. To także element etycznego prowadzenia biznesu.
Narzędzia i wsparcie w rozliczeniach płacowych
Programy do obliczania płac wspierają procesy kadrowo-płacowe. Systemy kadrowo-płacowe automatyzują obliczenia. Przykłady to Symfonia, Comarch ERP Optima, Biznesmen PRO.
Kreator 'Tworzenie standardowej definicji płac’ pomaga w konfiguracji. Usprawnia to procesy w programie. Rozważ skorzystanie z programów kadrowo-płacowych. Mogą one zautomatyzować proces obliczania wynagrodzenia. Dotyczy to również rozliczeń po ustaniu zatrudnienia.
Aby rozwiać wątpliwości, warto skonsultować się. Można to zrobić z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej. Zielona Linia 19524 to Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia. Oferują pomoc w takich sprawach.
Dodatkowe informacje i powiązane tematy
Wynagrodzenie za pracę jest świadczeniem. Podlega ono szczególnej ochronie. Pracownik nie może się zrzec wynagrodzenia. Pracodawca jest zobowiązany do zatrudnienia za wynagrodzeniem.
Warto odnaleźć swoją umowę o pracę. Zrób to przed wnoszeniem pozwu. Pracownik powinien skonsultować się z prawnikiem. Dotyczy to podjęcia kroków prawnych. Jasne informowanie o terminach i kwotach wypłat może zapobiec nieporozumieniom.
Tematy powiązane z rozliczeniami pracowniczymi to: urlopy pracownicze, czas pracy, wnioski podatkowe. Szkolenia z kadr i płac online są dostępne. Pomagają one zrozumieć te zagadnienia.