Urlop wypoczynkowy w okresie wypowiedzenia 2025

Zakończenie umowy o pracę rodzi pytania o niewykorzystany urlop. Pracodawca może wysłać pracownika na urlop podczas wypowiedzenia. Wyjaśniamy zasady dotyczące urlopu i ekwiwalentu.

Prawo do urlopu wypoczynkowego

Każdemu pracownikowi przysługuje urlop wypoczynkowy. Jest to prawo coroczne i płatne. Urlop powinien być nieprzerwany. Kodeks pracy chroni pracownika podczas urlopu. Ochrona dotyczy także innej usprawiedliwionej nieobecności.

Urlop wypoczynkowy w okresie wypowiedzenia

Pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu. Dotyczy to okresu wypowiedzenia umowy. Pracownik ma obowiązek wykorzystać ten urlop. Pracodawca udziela urlopu jednostronnie. Pracownik nie może odmówić jego wykorzystania. Nawet brak planu urlopów nie zmienia tej zasady.

Pracownik w okresie wypowiedzenia ma prawo do urlopu. Dotyczy to urlopu bieżącego i zaległego. Pracodawca może jednostronnie skierować pracownika na cały urlop. Obejmuje to urlop zaległy i bieżący.

Bezpiecznym rozwiązaniem jest pisemne skierowanie pracownika na urlop. Dokument ten potwierdza termin urlopu. Udzielenie urlopu w okresie wypowiedzenia wiąże pracownika. Pracodawca musi określić dokładny termin urlopu.

Przykład:

Pan Antoni otrzymał wypowiedzenie umowy. Okres wypowiedzenia to 2 tygodnie. Pan Antoni ma 5 dni urlopu zaległego. Przysługuje mu też 3 dni urlopu bieżącego. Pracodawca może skierować Pana Antoniego na 8 dni urlopu.

Obliczanie wymiaru urlopu i ekwiwalent

Wymiar urlopu w okresie wypowiedzenia oblicza się proporcjonalnie. Zależy od okresu przepracowanego u danego pracodawcy. Przykład Pani Weroniki pokazuje obliczenie urlopu proporcjonalnego. Pracowała 10 miesięcy w roku. Jej roczny wymiar urlopu to 20 dni. Przysługuje jej 17 dni urlopu (20/12 * 10 = 16.66, zaokrąglamy do 17 dni).

Po zakończeniu stosunku pracy pracodawca wypłaca ekwiwalent. Dotyczy to niewykorzystanego urlopu. Ekwiwalent pieniężny jest obowiązkowy. Jest wypłacany za dni urlopu, których pracownik nie wykorzystał. Dotyczy to urlopu zaległego i bieżącego.

Przykład:

Pan Roman został skierowany na urlop. Urlop trwał od 1 do 30 czerwca. Miał 12 dni urlopu zaległego. Przysługiwało mu 13 dni urlopu bieżącego. Czerwiec 2025 ma 21 dni roboczych. Pan Roman wykorzystał 21 dni urlopu. Pozostały mu 4 dni niewykorzystanego urlopu (12 + 13 – 21 = 4). Za te 4 dni pracodawca musi wypłacić ekwiwalent.

„Za czas niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego konieczne jest wówczas wypłacenie ekwiwalentu.”

Zaległy urlop to urlop z poprzednich lat. Powinien być wykorzystany do 30 września kolejnego roku.

Ochrona pracownika przed zwolnieniem w czasie urlopu

Pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę. Zakaz dotyczy czasu urlopu wypoczynkowego. Ochrona przysługuje pracownikowi. Jest niezależna od czasu trwania urlopu.

Kodeks pracy chroni zatrudnionego. Ochrona dotyczy urlopu i innej usprawiedliwionej nieobecności. Ochrona przed zwolnieniem nie zawsze jest skuteczna. Istnieją pewne sytuacje wyjątkowe.

Choroba przerywa urlop wypoczynkowy. Pracownik powinien poinformować pracodawcę o chorobie. Okres choroby nie jest wliczany do urlopu.

Wyjątki od zakazu wypowiedzenia umowy w czasie urlopu

Umowa o pracę nie może być wypowiedziana w czasie urlopu. Istnieją jednak trzy określone przypadki. Przepisy ochronne nie obowiązują w tych sytuacjach.

Upadłość lub likwidacja pracodawcy

Pracodawca może wypowiedzieć umowę. Dotyczy to sytuacji upadłości firmy. Możliwe jest to także przy likwidacji pracodawcy. Artykuł 41¹ Kodeksu pracy to reguluje.

Zwolnienia grupowe

Zwolnienia grupowe umożliwiają wypowiedzenie umowy. Dotyczy to urlopu trwającego co najmniej 3 miesiące. Ustawa z 13 marca 2003 r. reguluje te zasady. Nie każdego pracownika można zwolnić grupowo. Niektórzy są chronieni przed wypowiedzeniem.

Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia

Ochrona nie dotyczy rozwiązywania umowy bez wypowiedzenia. Pracodawca może zwolnić pracownika dyscyplinarnie. Możliwe jest to w trakcie jego urlopu. Dotyczy to ciężkiego naruszenia obowiązków. Sąd Najwyższy potwierdził tę możliwość. Wyrok z 27 września 1983 roku o tym mówi.

„Możliwość rozwiązania umowy z winy pracownika w trakcie jego urlopu potwierdził też Sąd Najwyższy w wyroku z 27 września 1983 roku (sygn.akt I PRN 108/83).”

Umowa o pracę może rozwiązać się w czasie urlopu. Dzieje się tak na podstawie porozumienia stron. Inne przyczyny to śmierć pracodawcy lub pracownika.

Inne kwestie dotyczące urlopu i wypowiedzenia

Urlop bezpłatny zależy od zgody pracodawcy. Pracownik składa pisemny wniosek. Pracodawca nie może wypowiedzieć umowy. Dotyczy to czasu, gdy pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym.

Wypowiedzenie umowy o pracę wiąże się z formalnościami. Dotyczy to pracownika i pracodawcy. Pracownik zatrudniony od 2,5 roku ma umowę na czas nieokreślony. Okres wypowiedzenia zależy od stażu pracy. Krócej niż 6 miesięcy pracy to 2 tygodnie. Co najmniej 6 miesięcy to 1 miesiąc. Co najmniej 3 lata to 3 miesiące.

Pracodawca nie może przesunąć urlopu pracownika. Powodem przesunięcia nie może być chęć wypowiedzenia umowy. Przesunięcie urlopu jest możliwe przy poważnych zakłóceniach w pracy.

Podsumowanie

Urlop wypoczynkowy jest prawem pracownika. Pracodawca może udzielić urlopu w okresie wypowiedzenia. Pracownik musi go wykorzystać. Za niewykorzystany urlop przysługuje ekwiwalent. Pracownik jest chroniony przed zwolnieniem w czasie urlopu. Istnieją wyjątki od tej zasady. Dotyczą one upadłości, likwidacji lub zwolnień grupowych. Możliwe jest też zwolnienie dyscyplinarne.