Termin wypłaty wynagrodzenia w Kodeksie pracy – wszystko, co musisz wiedzieć

Wypłata wynagrodzenia to kluczowy obowiązek pracodawcy. Przepisy prawa pracy ściśle określają, kiedy pieniądze powinny trafić do pracownika. Sprawdź, jakie zasady obowiązują w Polsce.

Podstawa prawna wypłaty wynagrodzenia

Stosunek pracy nawiązuje się przez umowę. Pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy. Pracodawca zobowiązuje się do zatrudnienia za wynagrodzeniem. Art. 22 Kodeksu pracy opisuje ten obowiązek. Wypłata wynagrodzenia jest podstawowym obowiązkiem pracodawcy. Wynagrodzenie za pracę podlega szczególnej ochronie. Pracownik nie może zrzec się wynagrodzenia.

Kiedy pracodawca musi wypłacić wynagrodzenie?

Kodeks pracy precyzuje zasady wypłaty wynagrodzenia. Wynagrodzenie za pracę wypłaca się co najmniej raz w miesiącu. Termin musi być stały i ustalony z góry. Wynagrodzenie płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu. Oznacza to po wykonaniu pracy. Wynagrodzenie wypłaca się nie później niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. Zatem wynagrodzenie za styczeń wypłaca się najpóźniej do 10 lutego.

„wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie” – § 1 art. 85 Kodeksu pracy

Stały i konkretny termin wypłaty

Termin wypłaty wynagrodzenia musi być konkretny. Powinien być to stały dzień miesiąca. Pracodawcy często stosują zapis „do 10-go dnia miesiąca”. Takie rozwiązanie nie jest konkretne. Państwowa Inspekcja Pracy kwestionuje takie zapisy. Błędne zapisy mogą zostać zakwestionowane podczas kontroli. Pracodawca powinien wskazać konkretny dzień. Na przykład, wypłata następuje 10. dnia miesiąca.

• Ustal konkretny i stały dzień wypłaty wynagrodzenia.
• Unikaj zapisów typu „do 10-go dnia miesiąca” w regulaminie pracy.

Termin wypłaty a dni wolne od pracy

Co, jeśli ustalony dzień wypłaty przypada na dzień wolny? Dzień wolny to sobota, niedziela lub święto. W takim przypadku wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym. Ten dzień poprzedzający musi być dniem roboczym. Pracodawca powinien zlecić przelew wcześniej. Środki powinny być dostępne na koncie pracownika w dniu wypłaty.

„Należy pamiętać, że jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę przypada w dzień wolny od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym.”

Gdzie ustalić termin wypłaty?

Pracodawca powinien określić termin wypłaty. Robi to w regulaminie pracy. Jeśli firma nie ma regulaminu, termin określa w informacji o warunkach zatrudnienia. Pracownik otrzymuje ten dokument. Dostaje go w ciągu 7 dni od zawarcia umowy o pracę. Termin wypłaty wynagrodzenia musi być ustalony z góry. Pracodawca musi wypłacać wynagrodzenie w czasie i miejscu określonym w przepisach.

• Określ termin wypłaty w regulaminie pracy.
• Podaj termin w informacji o warunkach zatrudnienia.
• Pamiętaj o 7-dniowym terminie na przekazanie informacji.

Konsekwencje nieterminowej wypłaty

Pracodawca ma obowiązek terminowego wypłacania wynagrodzenia. Niedochowanie terminu naraża go na sankcje. Państwowa Inspekcja Pracy może nałożyć karę grzywny. Minimalna kara grzywny wynosi 1000 zł. Maksymalna kara grzywny to 30 000 zł. Pracownik ma prawo domagać się odsetek. Odsetki przysługują za czas opóźnienia. Są to odsetki ustawowe. Pracodawca nie może być zwolniony z obowiązku wypłaty. Nawet trudna sytuacja finansowa firmy go nie zwalnia. Żądanie odsetek nie zależy od wykazania szkody przez pracownika.

Wykres przedstawiający minimalną i maksymalną karę grzywny za nieterminową wypłatę wynagrodzenia.

Co zrobić, gdy pracodawca nie płaci w terminie? Masz kilka wyjść. Możesz skonsultować się z prawnikiem. Warto sprawdzić swoją umowę o pracę. Możesz zgłosić sprawę do Państwowej Inspekcji Pracy. Możesz też dochodzić swoich praw na drodze sądowej.

Inne ważne aspekty wypłaty wynagrodzenia

Forma wypłaty wynagrodzenia

Wynagrodzenie wypłaca się w formie pieniężnej. Pracownik może otrzymać gotówkę do rąk własnych. Może też otrzymać przelew na konto bankowe. Przelew na konto jest domyślną formą wypłaty. Pracownik musi złożyć wniosek, jeśli chce otrzymać gotówkę. Art. 86 § 3 Kodeksu pracy o tym mówi.

Wynagrodzenie po ustaniu zatrudnienia

Co z wynagrodzeniem po zakończonej umowie? Wypłaty wynagrodzenia dokonuje się co najmniej raz w miesiącu. Ostatnie wynagrodzenie powinno być wypłacone w terminie. Niektórzy prawnicy sugerują, że wypłata powinna nastąpić w dniu rozwiązania umowy. To zalecenie wydaje się praktyczne. Zapewnia pracownikowi szybki dostęp do pieniędzy.

Prawo wglądu do dokumentów

Pracownik ma prawo wglądu do dokumentów. Dotyczą one obliczenia jego wynagrodzenia. Pracodawca ma obowiązek udostępnić te dokumenty. Zapewnia to przejrzystość procesu naliczania płac.

Poufność wynagrodzenia

Wysokość wynagrodzenia pracownika jest poufna. Pracodawca nie może jej ujawniać. Nie może tego robić bez zgody pracownika. Ujawnienie takich danych stanowi naruszenie dóbr osobistych. Chroni to prywatność pracownika.

Minimalne wynagrodzenie w 2024 roku

Wysokość wynagrodzenia minimalnego jest określana ustawowo. W 2024 roku minimalne wynagrodzenie zmieniało się. Od stycznia do czerwca wynosiło 4 242,00 zł. Od lipca do grudnia wzrosło do 4 300,00 zł.

Wykres przedstawiający wysokość minimalnego wynagrodzenia w 2024 roku.

Najczęściej zadawane pytania o termin wypłaty

Podsumowanie

Termin wypłaty wynagrodzenia reguluje Kodeks pracy. Wypłata musi nastąpić co najmniej raz w miesiącu. Termin powinien być stały i konkretny. Najpóźniej pieniądze muszą trafić do 10. dnia następnego miesiąca. Jeśli ten dzień jest wolny, wypłata następuje wcześniej. Pracodawca musi określić termin w regulaminie lub informacji o zatrudnieniu. Nieterminowa wypłata grozi karami i odsetkami. Pracownicy mają prawo do terminowej wypłaty. Mogą dochodzić swoich praw. Przestrzeganie tych zasad jest kluczowe dla obu stron.