Podpisywanie dokumentów na zwolnieniu lekarskim – co musisz wiedzieć?

Zwolnienie lekarskie (L4) usprawiedliwia Twoją nieobecność w pracy. Czy podczas choroby możesz podpisywać dokumenty? Wyjaśniamy prawa i obowiązki.

Czym jest zwolnienie lekarskie (L4)?

Zwolnienie lekarskie to formalny dokument. Usprawiedliwia nieobecność pracownika w pracy. Powodem musi być niezdolność do pracy. Niezdolność wynika z choroby lub opieki nad rodziną. Od 1 grudnia 2018 roku zwolnienia są elektroniczne. Nazywa się je e-ZLA.

Prawa i obowiązki pracownika na L4

Pracownik ma prawa i obowiązki. Nie musi stawiać się w pracy. Nieobecność musi mieć usprawiedliwioną przyczynę. Najczęściej jest to choroba pracownika. Może to być choroba dziecka. Pracownik ma prawo do wynagrodzenia. Trzeba spełnić niezbędne przesłanki. Pracodawca płaci przez 33 dni. Potem zasiłek wypłaca ZUS. Pracownik może chorować do 182 dni. W przypadku gruźlicy lub ciąży okres to 270 dni.

Pracownik musi poinformować pracodawcę. Dotyczy to nieobecności i jej terminu. Trzeba stosować się do zaleceń lekarza. Stosowanie się do wskazań lekarskich jest ważne. Pomaga to w powrocie do zdrowia.

• Poinformuj pracodawcę o nieobecności.
• Przestrzegaj zaleceń lekarza.
• Przebywaj pod wskazanym adresem.
• Możesz zmienić adres pobytu po poinformowaniu.

Statystyki pokazują długość zwolnienia.

Maksymalny okres zwolnienia lekarskiego w dniach

Pamiętaj o okresie wypłaty wynagrodzenia.

Okres wypłaty wynagrodzenia/zasiłku w dniach

Czy na L4 można podpisywać dokumenty?

To częste pytanie pracowników. Prawo zabrania pracy zarobkowej na L4. Wykonywanie pracy prowadzi do utraty zasiłku. Ale czy samo podpisanie dokumentu to praca?

Sąd Najwyższy interpretuje pojęcie pracy szeroko. Obejmuje to działania będące realizacją obowiązków. Dotyczy to obowiązków pracowniczych lub innych stosunków.

Wykonywanie pracy zarobkowej w rozumieniu art. 17 ustawy z 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa polega na podjęciu działań stanowiących realizację obowiązków pracowniczych lub wynikających z innego stosunku prawnego obejmującego świadczenie pracy.

Incydentalne czynności formalnoprawne bywają dozwolone. Muszą mieć sporadyczny charakter. Sąd Najwyższy orzekł w 2008 roku. Samo podpisywanie dokumentów nie jest pracą zarobkową. Dotyczyło to podpisu elektronicznego w programie Płatnik. Ubezpieczona podpisała dokumenty rozliczeniowe. Zrobiła to w domu. Sąd nie zgodził się z ZUS. ZUS uznał to za pracę.

Podpisanie dokumentu to akt woli. Nie jest to faktyczne wykonywanie obowiązków. Państwowa Inspekcja Pracy potwierdza. Podpisanie umowy nie jest podjęciem pracy.

Wykonywanie jakiejkolwiek pracy zarobkowej podczas zwolnienia może prowadzić do utraty prawa do zasiłku chorobowego.

• Unikaj działań sugerujących pracę zarobkową.
• Skonsultuj wątpliwości z prawnikiem pracy.

Podpisanie umowy o pracę na zwolnieniu lekarskim

Czy można podpisać nową umowę na L4? Tak, to możliwe i legalne. Przepisy Kodeksu pracy nie zabraniają tego. Pracownik na L4 jest chroniony przed zwolnieniem. Można złożyć oświadczenie o zawarciu umowy. Samo złożenie podpisu pod umową nie jest pracą.

Zgodnie ze stanowiskiem Państwowej Inspekcji Pracy umowę o pracę jak najbardziej można zawrzeć podczas absencji pracownika spowodowanej zwolnieniem lekarskim.

Samo podpisanie dokumentów nie pozbawia zasiłku. Umowa o pracę jest czynnością prawną. Nawiązuje stosunek pracy w określonym dniu. Nie musi to być dzień podpisania. Można podpisać umowę zdalnie. Możliwe jest też przez pełnomocnika.

Przykład Marka pokazuje tę sytuację. Marek złamał nogę. Dostał L4 na 4 miesiące. Firma wysłała mu dokumenty mailem. Podpisał je i odesłał skan. Przykład Anny jest podobny. Anna trafiła na L4 z powodu operacji. Umowę przysłali jej kurierem. Podpisała ją w domu. Tomek miał L4 z koniecznością leżenia. Kończył mu się okres próbny. Kadrowa załatwiła dokumenty przez pełnomocnictwo.

Podpisanie dokumentów nie powinno być sprzeczne z zaleceniami lekarza. Zachowanie formy pisemnej umowy jest obowiązkowe.

Podpisywanie dokumentów firmowych przez przedsiębiorcę na L4

Ta sytuacja jest bardziej ryzykowna. Właściciel firmy na L4 może stracić zasiłek. Podpisywanie dokumentów firmowych bywa uznane za pracę. Przedsiębiorca nie może wykonywać pracy zarobkowej na L4. Dotyczy to wszelkiej działalności.

Sąd Najwyższy orzekł w 2005 roku. Podpisywanie dokumentów firmowych na L4 może oznaczać utratę zasiłku.

Czynności formalnoprawne podejmowane w okresie niezdolności do pracy przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą w związku z posiadanym przez nią statusem pracodawcy nie są pracą zarobkową powodującą utratę prawa do zasiłku chorobowego.

Interpretacje są różne. ZUS może kwestionować takie działania. Szczególnie przy użyciu podpisu elektronicznego. System Płatnik wymaga autoryzacji. Użycie kwalifikowanego podpisu może być dowodem pracy. Aby uniknąć sporów z ZUS, inna osoba powinna używać podpisu elektronicznego.

Konsekwencje i kontrola zwolnień lekarskich

Nadużywanie zwolnienia ma konsekwencje. Pracownik traci prawo do zasiłku chorobowego. Dotyczy to całego okresu zwolnienia. Pracodawca ma prawo kontroli L4. Sprawdza prawidłowość wykorzystania zwolnienia. Może też kontrolować, czy pracownik nie pracuje. Pracodawca, który dopuści do pracy na L4, też ponosi odpowiedzialność. Może zostać obciążony karą finansową.

Zwolnienie pracownika na L4 jest trudne. Artykuł 41 Kodeksu pracy chroni pracownika. Nie można wypowiedzieć umowy na L4. Istnieją jednak wyjątki. Pracodawca może zwolnić po 3 miesiącach choroby. Dotyczy to zatrudnionych krócej niż 6 miesięcy. Po 6 miesiącach zatrudnienia okres ochronny jest dłuższy. Wynosi 182 dni. W przypadku gruźlicy lub ciąży to 270 dni.

Rodzaj choroby nie ma wpływu na możliwości zastosowania zwolnienia dyscyplinarnego danego pracownika.

Zwolnienie dyscyplinarne jest możliwe przy ciężkim naruszeniu obowiązków. Nadużycie L4 może być tak potraktowane. Nadużycie korzystania ze świadczeń z ubezpieczenia społecznego samo w sobie nie może być zakwalifikowane jako ciężkie naruszeń podstawowych obowiązków pracowniczych. Warto skonsultować się z prawnikiem pracy. Pomoże ocenić sytuację.

Pytania i odpowiedzi dotyczące L4 i dokumentów