PIT-11 od pracodawcy w 2025 roku – terminy, sposoby dostarczenia i kluczowe informacje

PIT-11 to ważny dokument podatkowy. Pracodawca musi go przekazać pracownikowi i urzędowi skarbowemu. Poznaj terminy i zasady dostarczenia PIT-11 w 2025 roku.

Czym jest PIT-11 i kogo dotyczy?

PIT-11 to informacja o dochodach pracownika. Dokument zawiera dane o przychodach i pobranych zaliczkach. Znajdziesz w nim też informacje o składkach na ubezpieczenia. PIT-11 dotyczy osób zatrudnionych na umowę o pracę. Otrzymują go również zleceniobiorcy. Płatnikiem jest pracodawca lub zleceniodawca. To on sporządza formularz PIT-11. Następnie przekazuje go odpowiednim organom. Obowiązek ten spoczywa na płatniku. PIT-11 stanowi podstawę rocznego rozliczenia. Służy do wypełnienia deklaracji PIT-36 lub PIT-37.

Terminy przekazania PIT-11 w 2025 roku

Pracodawca ma dwa kluczowe terminy. Pierwszy dotyczy urzędu skarbowego. Drugi dotyczy pracownika. Płatnicy przesyłają PIT-11 do urzędu skarbowego. Termin upływa 31 stycznia 2025 roku. Przekazanie odbywa się drogą elektroniczną. PIT-11 musi być przesłany elektronicznie do skarbówki. Pracownik otrzymuje swój PIT-11 później. Pracodawca musi go dostarczyć do końca lutego. Ostateczny dzień to 28 lutego 2025 roku. Dotyczy to PIT-11 za rok podatkowy 2024. Należy pamiętać o tych datach.

Terminy dla pracodawcy i pracownika

Pracodawca przekazuje PIT-11 do dwóch podmiotów. Do urzędu skarbowego wysyła go do 31 stycznia. Do pracownika dostarcza go do 28 lutego. Te terminy są sztywne. Ich przekroczenie może skutkować konsekwencjami. Obowiązek dotrzymania terminów spoczywa na płatniku.

• Termin do urzędu skarbowego: 31 stycznia 2025 roku.
• Termin do pracownika: 28 lutego 2025 roku.

Warto pamiętać o tych datach. Pracodawcy powinni przygotować dokumenty wcześniej. Umożliwi to terminowe dostarczenie.

Terminy przekazania PIT-11 (styczeń/luty)

Sposoby dostarczenia PIT-11 pracownikowi

Ustawa o podatku dochodowym nie określa formy doręczenia PIT-11. Pracodawca może wybrać sposób. Możliwe jest wysłanie tradycyjnie pocztą. Można też dostarczyć dokument elektronicznie. Elektroniczne przesyłanie PIT-11 jest coraz popularniejsze. Przedsiębiorcy często wysyłają PIT-11 e-mailem. Wymaga to zgody pracownika. Przesyłanie drogą elektroniczną jest wygodne. W formie pliku PDF opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym jest zgodne z prawem. „Wobec powyższego zgodzić się należy z Wnioskodawcą, że przesyłanie pracownikom, za ich zgodą, informacji PIT-11 – według ustalonego wzoru za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, tj. na wskazany przez nich adres e-mail w formie pliku w formacie PDF opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym, bez potwierdzenia dostarczenia e-mail do pracowników – stanowi realizację nałożonego na Wnioskodawcę obowiązku” – orzekł organ podatkowy.

Elektroniczne doręczenie PIT-11

Elektroniczne doręczenie wymaga zgody pracownika. Pracodawca powinien uzyskać taką zgodę. Wysyłka może nastąpić na adres e-mail. Zaleca się posiadanie dowodu doręczenia wiadomości. Może to być potwierdzenie odbioru. Systemy informatyczne służą wymianie informacji. Bezpieczny podpis elektroniczny zapewnia autentyczność dokumentu. Elektroniczny sposób jest szybszy. Może być dostępny wcześniej niż papierowy.

• Uzyskaj zgodę pracownika na formę elektroniczną.
• Wybierz bezpieczny sposób wysyłki (np. e-mail z potwierdzeniem).
• Użyj bezpiecznego podpisu elektronicznego.

Co zrobić, gdy pracownik nie otrzyma PIT-11?

Brak PIT-11 może utrudnić rozliczenie roczne. Pracownik powinien podjąć kroki. Najpierw skontaktuj się z pracodawcą. Przypomnij mu o obowiązku. Poproś o wystawienie kopii PIT-11. PIT-11 powinien też znajdować się w usłudze Twój e-PIT. Usługa Twój e-PIT jest dostępna na podatki.gov.pl. Możesz sprawdzić tam swoje dane. Elektroniczna wersja zeznania będzie dostępna. Będzie to od 15 lutego 2025 roku. Można też samodzielnie oszacować dochody. Wypełnij deklarację PIT-37 lub PIT-36. Użyj dostępnych dokumentów. Zbieraj paski płacowe i umowy.

Kroki dla pracownika

Nie otrzymałeś PIT-11 do końca lutego? Oto co możesz zrobić:

• Skontaktuj się z obecnym lub byłym pracodawcą.
• Sprawdź usługę Twój e-PIT na podatki.gov.pl.
• Samodzielnie oblicz dochody.
• Wypełnij deklarację roczną na podstawie zebranych danych.

Konsekwencje dla pracodawcy za nieterminowe lub błędne PIT-11

Nieterminowe złożenie PIT-11 grozi karą. Obowiązek terminowego przygotowania spoczywa na płatniku. Niezłożenie PIT-11 do urzędu skarbowego naraża płatnika na karę. Kara za niezłożenie w terminie może być wysoka. Grozi grzywna za wykroczenie skarbowe. Kara może wynieść od kilkuset do kilkudziesięciu tysięcy złotych. Niezłożenie PIT-11 w terminie grozi karą do 27 995,4 zł. Pracodawca może ponieść odpowiedzialność za przestępstwo skarbowe. Możliwa jest kontrola skarbowa. Pracownicy mogą zgłaszać roszczenia. Problemy z urzędem skarbowym wymagają korekty dokumentów. Obowiązek poprawnego sporządzenia informacji spoczywa na pracodawcy. Za błędy w deklaracji odpowie pracodawca.

Możliwe kary i działania

Pracodawca musi dopełnić formalności. Oto konsekwencje zaniedbań:

• Grzywna za wykroczenie skarbowe.
• Odpowiedzialność za przestępstwo skarbowe.
• Kontrola ze strony organów skarbowych.
• Ewentualne roszczenia od pracowników.
• Konieczność korekty złożonych dokumentów.

W przypadku spóźnienia z wysłaniem PIT-11, pracodawca może dołączyć czynny żal. Może to pomóc uniknąć kary.

Rozliczenie roczne podatku w 2025 roku

Każda osoba z dochodami musi złożyć deklarację. Składa się ją w urzędzie skarbowym. Termin na złożenie podatku za 2024 rok upływa 30 kwietnia 2025 roku. Składanie rocznych deklaracji jest możliwe od 15 lutego. Usługa Twój e-PIT ułatwia rozliczenie. Dostępna jest online. Można skorzystać z danych na portalu Ministerstwa Finansów. Warto samodzielnie wprowadzić zmiany. Pozwoli to uwzględnić ulgi podatkowe. Wcześniejsze rozliczenie przyspiesza zwrot podatku. Złożenie formularzy umożliwia skorzystanie z ulg.

Ważne daty rozliczenia PIT za 2024 rok

Pamiętaj o kluczowych terminach w 2025 roku:

• Dostępność usługi Twój e-PIT: od 15 lutego 2025 roku.
• Ostateczny termin złożenia rocznego zeznania: 30 kwietnia 2025 roku.

Masz czas do końca kwietnia. Nie czekaj na ostatnią chwilę.

Inne formularze podatkowe

Pracodawcy sporządzają też inne formularze. Oprócz PIT-11 istnieją inne druki. PIT-R dotyczy dochodów z działalności wykonywanej osobiście. PIT-8C informuje o dochodach z kapitałów pieniężnych. Płatnicy muszą sporządzić informację IFT-1/IFT-1R. Dotyczy ona przychodów osób niemających miejsca zamieszkania w Polsce. PIT-16A składają przedsiębiorcy. Dotyczy opodatkowania dochodów kartą podatkową. Terminy dla tych druków są różne. PIT-R również musi trafić do podatnika do 28 lutego.

Przykłady innych formularzy

• PIT-R – dla dochodów z działalności osobistej.
• PIT-8C – dla dochodów z kapitałów pieniężnych.
• IFT-1 / IFT-1R – dla nierezydentów.
• PIT-16A – dla opodatkowanych kartą podatkową.

Każdy dokument ma swoje zasady. Znajomość przepisów jest ważna.

Podsumowanie

PIT-11 to kluczowy dokument dla pracownika. Jest podstawą rozliczenia podatkowego. Pracodawca musi go przekazać w dwóch terminach. Do urzędu skarbowego do 31 stycznia. Do pracownika do 28 lutego. Możliwe jest doręczenie elektroniczne. Wymaga to zgody pracownika. Brak PIT-11 od pracodawcy grozi konsekwencjami. Pracownik może sprawdzić dane w usłudze Twój e-PIT. Roczne rozliczenie PIT za 2024 rok odbywa się do 30 kwietnia 2025 roku.

Pamiętaj o terminach i zachowaj dowody dostarczenia.