PIT-11 od pracodawcy w 2025 roku – terminy i zasady doręczenia

Otrzymanie informacji PIT-11 od pracodawcy to ważny krok w rocznym rozliczeniu podatkowym. Sprawdź kluczowe terminy i dowiedz się, jak dokument powinien do Ciebie trafić w 2025 roku.

Czym jest PIT-11 i dlaczego jest ważny?

PIT-11 to podstawowy dokument podatkowy. Zawiera dane o Twoich ubiegłorocznych dochodach. Znajdziesz tam kwoty przychodów i pobranych zaliczek na podatek. Widzisz także składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Ten formularz wystawia płatnik, czyli zazwyczaj pracodawca. Otrzymują go osoby zatrudnione na umowę o pracę. Dotyczy także umów zlecenia i o dzieło. Warunkiem jest wynagrodzenie powyżej 200 złotych. PIT-11 stanowi podstawę do wypełnienia zeznania rocznego. Najczęściej jest to PIT-37 lub PIT-36. Wypełnienie PIT-11 jest obowiązkowe dla większości pracowników. Jest kluczowy dla poprawnego rozliczenia podatkowego.

Kluczowe terminy przekazania PIT-11

Pracodawca ma dwa ważne terminy związane z PIT-11. Pierwszy termin dotyczy urzędu skarbowego. Dokument musi trafić do fiskusa do 31 stycznia. W 2025 roku ten termin upływa 31 stycznia. Drugi termin dotyczy pracownika. Pracownik musi otrzymać PIT-11 do końca lutego. Ostateczny dzień w 2025 roku to 28 lutego. Terminy te są nieprzekraczalne. Określa je ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych. Pracodawca ma prawo wysłać PIT-11 pracownikowi wcześniej. Może to zrobić nawet w styczniu.

Adresat Termin w 2025 roku
Urząd Skarbowy 31 stycznia 2025
Pracownik 28 lutego 2025

Tabela przedstawia terminy przekazania PIT-11 w 2025 roku.

Jak pracodawca powinien doręczyć PIT-11?

Pracodawca może wybrać formę doręczenia. Dopuszczalna jest forma papierowa. Możliwa jest także forma elektroniczna. Forma elektroniczna jest obowiązkowa dla urzędu skarbowego. Pracodawca przesyła PIT-11 do urzędu online. Używa do tego systemów informatycznych. Do pracownika dokument może być wysłany listem. List polecony z potwierdzeniem odbioru jest bezpieczną opcją. Pracodawca może też wysłać PIT-11 mailem. Wymaga to zgody pracownika na taką formę. Plik PDF musi być opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym. Przesyłanie pracownikom, za ich zgodą, informacji PIT-11 – według ustalonego wzoru za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, tj. na wskazany przez nich adres e-mail w formie pliku w formacie PDF opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym, bez potwierdzenia dostarczenia e-mail do pracowników – stanowi realizację nałożonego na Wnioskodawcę obowiązku. – Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej Interpretacja nr 0115-KDIT2.4011.9.2019.1.HD potwierdza tę możliwość. Systemy finansowo-księgowe często mają moduły do generowania PIT-11. Umożliwiają wysyłkę w formacie XML.

Czy potwierdzenie odbioru PIT-11 jest konieczne?

Przepisy nie nakładają takiego obowiązku. Ustawa o PIT mówi o „przesłaniu” druku. Nie uściśla formy potwierdzenia. Wojewódzki Sąd Administracyjny potwierdził ten brak obowiązku. skoro w ustawie o PIT wskazane jest jedynie pojęcie 'przesłania’ druku, bez dalszego uściślenia, to należy uznać, że z całą pewnością nie musi ono oznaczać nałożenia na płatnika dodatkowego obowiązku oznaczającego konieczność posiadania dowodu doręczenia PIT podatnikowi. – Wojewódzki Sąd Administracyjny Mimo braku prawnego wymogu, warto zadbać o potwierdzenie. Choć w ustawie brak przepisu nakładającego na płatnika obowiązek posiadania poświadczenia odbioru druku PIT-11 przez pracownika, to dla bezpieczeństwa pracodawcy warto o takie potwierdzenie zadbać. – PIT.pl Dowód doręczenia wiadomości e-mail jest dobrym rozwiązaniem. W przypadku listu poleconego potwierdzenie odbioru chroni pracodawcę.

Konsekwencje braku lub opóźnienia w dostarczeniu PIT-11

Nieterminowe dostarczenie PIT-11 grozi konsekwencjami. Pracodawca naraża się na karę finansową. Może to być grzywna do 180 stawek dziennych. Brak dokumentu utrudnia pracownikowi rozliczenie podatku. Pracownik musi złożyć deklarację do końca okresu rozliczeniowego. Okres ten trwa zazwyczaj do 30 kwietnia. Opóźnienie pracodawcy może opóźnić zwrot nadpłaconego podatku. Nierzetelny pracodawca ponosi odpowiedzialność. Odpowiedzialność tę reguluje kodeks karny skarbowy.

Co zrobić, gdy nie otrzymasz PIT-11 od pracodawcy?

Nie otrzymałeś PIT-11 do końca lutego? Masz kilka możliwości działania. Przede wszystkim skontaktuj się z pracodawcą. Przypomnij o obowiązku przesłania dokumentu. Jeśli pracodawca nadal zwleka, możesz działać samodzielnie. Możesz samodzielnie obliczyć dochody. Korzystasz z dostępnych dokumentów. Mogą to być paski płacowe lub umowy. Następnie wypełnij deklarację PIT-37 lub PIT-36. Opierasz się na zebranych danych. Możesz także skorzystać z usługi Twój e-PIT. System ten automatycznie przygotowuje zeznanie. Opiera się na danych z PIT-11 przesłanych przez pracodawcę do urzędu. Nawet bez PIT-11 od pracodawcy możesz rozliczyć podatek.

  • Skontaktuj się z pracodawcą.
  • Samodzielnie oblicz dochód na podstawie dokumentów.
  • Wypełnij deklarację PIT-37 lub PIT-36.
  • Skorzystaj z usługi Twój e-PIT na stronie podatki.gov.pl.

Wyjątki i sytuacje szczególne

Nie zawsze pracodawca ma obowiązek wystawić PIT-11. Dotyczy to umów zlecenia i o dzieło. Obowiązek ten nie występuje, gdy wynagrodzenie nie przewyższa 200 zł. W takim przypadku pobierana jest zaliczka zryczałtowana. Nie ma potrzeby wystawiania PIT-11. Istnieją też propozycje zmian w przepisach. Zespół deregulacyjny pod kierownictwem Rafała Brzoski przedstawił sugestię. Zaproponowano likwidację obowiązku doręczania PIT-11 pracownikom. Pracownik otrzymywałby kopię tylko na wyraźne życzenie. Ministerstwo Finansów rozważa te zmiany. Na razie obowiązek doręczenia pracownikowi pozostaje aktualny.

Autor: Małgorzata Jagusiak, Księgowa, specjalista do spraw rozliczeń podatkowych. Data publikacji: 4 stycznia 2025. Czas czytania: 4 minuty.

Pytania i odpowiedzi dotyczące PIT-11

Do kiedy pracodawca musi przesłać PIT-11 do urzędu skarbowego w 2025 roku?

Pracodawca musi przesłać PIT-11 do urzędu skarbowego do 31 stycznia 2025 roku.

Do kiedy pracownik powinien otrzymać PIT-11 od pracodawcy w 2025 roku?

Pracownik powinien otrzymać PIT-11 od pracodawcy najpóźniej do 28 lutego 2025 roku.

Kto ma obowiązek wystawić PIT-11?

Obowiązek wystawienia PIT-11 spoczywa na płatniku, czyli zazwyczaj na pracodawcy. Dotyczy to każdego, kto zatrudnia pracowników bez względu na charakter umowy.

Czy pracodawca musi mieć potwierdzenie odbioru PIT-11 przez pracownika?

Przepisy prawa nie nakładają na pracodawcę obowiązku posiadania potwierdzenia odbioru PIT-11. Jednak dla bezpieczeństwa pracodawcy warto o takie potwierdzenie zadbać.

Co grozi pracodawcy za nieterminowe dostarczenie PIT-11?

Nieterminowe dostarczenie PIT-11 może skutkować nałożeniem na pracodawcę kary finansowej. Grzywna może wynieść do 180 stawek dziennych.

Co zrobić, jeśli pracodawca nie dostarczył mi PIT-11?

Skontaktuj się z pracodawcą i poproś o przesłanie dokumentu. Jeśli to nie pomoże, możesz samodzielnie obliczyć dochód na podstawie posiadanych dokumentów i złożyć zeznanie. Możesz także skorzystać z usługi Twój e-PIT.

Czy PIT-11 obejmuje wynagrodzenie wypłacone w styczniu za poprzedni rok?

PIT-11 za dany rok podatkowy nie obejmuje wynagrodzenia za grudzień wypłaconego w styczniu kolejnego roku. To wynagrodzenie zostanie ujęte w PIT-11 za rok, w którym zostało wypłacone.

Czy PIT-11 jest wystawiany dla każdej umowy zlecenia lub o dzieło?

Nie, PIT-11 nie jest wystawiany dla umów zlecenia i o dzieło, jeśli wynagrodzenie nie przekracza 200 zł. Wówczas stosuje się zryczałtowany podatek.

Redaktor 38
Grzegorz

Podobne wpisy

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *