PIT-11 od pracodawcy – do kiedy musisz go otrzymać?
PIT-11 to kluczowy dokument podatkowy. Pracodawca ma obowiązek go wydać. Sprawdź terminy i co zrobić, gdy nie dostaniesz PIT-11.
Czym jest formularz PIT-11?
Formularz PIT-11 to ważna informacja podatkowa. Zawiera dane o Twoich dochodach. Pracodawca lub zleceniodawca go sporządza. Dokument informuje o pobranych zaliczkach na podatek. Pokazuje też składki na ubezpieczenia społeczne. Znajdziesz tam również składki na ubezpieczenie zdrowotne. PIT-11 służy do rocznego rozliczenia podatku. Stanowi podstawę do wypełnienia PIT-37. Używa się go także do PIT-36.
Kto musi wydać PIT-11? Obowiązki pracodawcy
Pracodawca jest płatnikiem podatku dochodowego. Ma obowiązek sporządzić PIT-11. Dotyczy to wszystkich zatrudnionych osób. Trzeba go wydać, jeśli odprowadzano zaliczki na podatek. Dostarczenie PIT-11 jest obowiązkowe. Dotyczy to umowy o pracę. Obowiązek obejmuje też umowę zlecenia. Formularz dotyczy również umowy o dzieło. Pracodawca nie sporządza PIT-11 dla umowy zlecenia lub o dzieło. Tak jest, gdy wynagrodzenie nie przewyższało 200,00 zł. Wtedy stosuje się zryczałtowany podatek dochodowy. Jego stawka wynosi 12%.
„obowiązki płatnika nałożone przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych… nie ustają, lecz przechodzą na nowego płatnika”
Co zrobić, gdy zakład pracy zmienił właściciela? Nowy właściciel przejmuje obowiązki poprzednika. Dotyczy to także obowiązków płatnika. Musi wydać PIT-11 za cały rok. Obejmuje to okres pracy u poprzednika.
Terminy przekazania PIT-11 za 2024 rok
Pracodawca ma dwa ważne terminy. Jeden dotyczy urzędu skarbowego. Drugi dotyczy pracownika. PIT-11 należy przesłać do urzędu skarbowego. Ostateczny termin to 31 stycznia. Dotyczy to roku następującego po roku podatkowym. PIT-11 musi być dostarczony pracownikowi. Termin mija 28 lutego. To koniec lutego roku następującego po roku podatkowym. Obowiązek wydania PIT-11 mija 28 lutego każdego roku. Ostateczny termin na przekazanie PIT podatnikom to 28 lutego 2025 r. Pracodawca musi przekazać PIT-11 do końca lutego.
| Adresat | Termin |
|---|---|
| Urząd Skarbowy | 31 stycznia |
| Pracownik / Zleceniobiorca | 28 lutego |
Pracodawca musi poinformować skarbówkę. Podaje, ile zarobili jego pracownicy. Formularz PIT-11 musi być wysłany do urzędów skarbowych. Płatnicy PIT mają obowiązek przesłania informacji. Dotyczy to przychodów do Urzędu Skarbowego. Termin to 31 stycznia.
Jak pracodawca przekazuje PIT-11?
Pracodawca może przekazać PIT-11 różnymi metodami. Preferowana jest forma elektroniczna. Pracodawca powinien przesyłać PIT-11 w formie elektronicznej. Może to zrobić przez systemy księgowości online. Przykładem jest system wFirma.pl. Taka wysyłka jest szybsza i bezpieczniejsza. Pracodawca może przesłać PIT do pracownika elektronicznie. Wymaga to podpisu elektronicznego. Możliwa jest też forma tradycyjna. Pracodawca może doręczyć formularz osobiście. Może też wysłać go listownie. Wysyłka PIT-11 w formie papierowej jest rzadko praktykowana. Zwłaszcza w dużych firmach.
Co zrobić, gdy nie otrzymałeś PIT-11?
Brak PIT-11 może utrudnić rozliczenie roczne. Pracownik powinien podjąć kroki. W przypadku braku PIT-11 pracownik powinien skontaktować się z pracodawcą. Zrób to jak najszybciej. Poproś o przekazanie deklaracji podatkowych. Zaleca się potwierdzenie nadania prośby. Użyj listu poleconego. Zachowaj potwierdzenie nadania. Skontaktuj się z byłym pracodawcą. Zrób to, aby uzyskać brakujący formularz. Sprawdź usługę Twój e-PIT. Może tam być Twój PIT-11. Jeśli był pracodawca nie wysłał formularza, zgłoś sytuację. Zgłoś brak PIT-11 do Urzędu Skarbowego. W przypadku braku reakcji pracodawcy, zwróć się do urzędu skarbowego. Możesz samodzielnie oszacować dochody. Użyj danych z umowy. Sprawdź przelewy wynagrodzenia. Można też oszacować dochody na podstawie składek. Są one płacone przez pracodawcę. Następnie złożysz deklarację z wyjaśnieniem braku PIT-11.
- Skontaktuj się z pracodawcą lub zleceniodawcą.
- Sprawdź usługę Twój e-PIT.
- Samodzielnie oszacuj dochody.
Konsekwencje dla pracodawcy za brak PIT-11
Pracodawca, który nie wyda PIT-11, naraża się na kary. Brak terminowego przesłania PIT-11 stanowi wykroczenie skarbowe. Grozi za to kara grzywny. Może wynosić od kilkuset złotych. Może sięgnąć kilkudziesięciu tysięcy złotych. Niezłożenie PIT-11 do urzędu skarbowego naraża płatnika na karę. Opóźnienie w przesłaniu PIT-11 może prowadzić do odpowiedzialności karnej. Brak przesłania PIT-11 może skutkować kontrolą podatkową. Kontrolę przeprowadza urząd skarbowy. Pracownik może domagać się rekompensaty. Dotyczy to poniesionych strat. Błędy w PIT-11 mogą prowadzić do wezwania do korekty. Mogą też skutkować sankcjami finansowymi. Pracodawca może przekazać czynny żal. Zrobi to, aby uniknąć kar pieniężnych. Dotyczy to niedopełnienia obowiązku.
| Konsekwencja | Opis |
|---|---|
| Grzywna | Za wykroczenie lub przestępstwo skarbowe. |
| Odsetki za zwłokę | Za nieterminowe przekazanie dokumentu. |
| Kontrola skarbowa | Możliwa w przypadku braku PIT-11. |
| Roszczenia pracowników | Pracownik może żądać rekompensaty. |
| Sankcje administracyjne | Ostrzeżenie, sankcje dyscyplinarne. |
Przepisy Kodeksu karnego skarbowego regulują te kwestie. Artykuł 80 § 1 KKS dotyczy odpowiedzialności płatników.
PIT-11 a usługa Twój e-PIT
Usługa Twój e-PIT to udogodnienie. Automatycznie składa PIT-37. Wykorzystuje dane z PIT-11. Dane te przesyła pracodawca do urzędu skarbowego. Usługa Twój e-PIT może stać się ułatwieniem. Trzeba jednak sprawdzić rozliczenie. Sprawdź rozliczenie sporządzone przez fiskusa. Czego nie uwzględnia Twój e-PIT? Niektóre ulgi i przywileje nie są uwzględniane automatycznie. Należy je dopisać samodzielnie. Przykładem jest ulga prorodzinna. Warto sprawdzić ulgę prorodzinną przed 30 kwietnia. Inne ulgi to ulga rehabilitacyjna. Wpisz też odliczenie składek z tytułu członkostwa w związkach zawodowych. Usługa Twój e-PIT może nie uwzględniać wszystkich kosztów uzyskania przychodu. Sprawdź KUP przed 30 kwietnia. Miesięczne koszty uzyskania przychodu wpisane do PIT-11 przez pracodawcę to 250 zł. Podwyższone miesięczne koszty wynoszą 300 zł. Dotyczy to podatników mieszkających w innej miejscowości niż zakład pracy. Roczny limit kosztów przy kilku umowach o pracę w miejscowości stałego zamieszkania to 4500 zł. Limit przy kilku umowach poza miejscowością stałego zamieszkania to 5400 zł. Zawsze ostatnie słowo ma podatnik.
Do kiedy pracodawca musi dostarczyć PIT-11 w 2025 roku?
Pracodawca musi dostarczyć PIT-11 pracownikowi do 28 lutego 2025 roku. Do urzędu skarbowego musi go wysłać do 31 stycznia 2025 roku.
Co zrobić, gdy były pracodawca nie wysłał PITu?
Skontaktuj się z byłym pracodawcą. Poproś o PIT-11. Jeśli to nie pomoże, zgłoś brak dokumentu do Urzędu Skarbowego. Możesz też samodzielnie oszacować swoje dochody.
Jaki PIT dostaje się od pracodawcy?
Od pracodawcy otrzymujesz formularz PIT-11. To informacja o Twoich dochodach i pobranych zaliczkach na podatek.
Czy pracodawca ma obowiązek rozliczyć PIT pracownika?
Nie, pracodawca nie rozlicza PIT pracownika. Pracodawca wystawia i przekazuje PIT-11. Na jego podstawie pracownik samodzielnie składa swoje roczne zeznanie (np. PIT-37).
Rozliczenie roczne PIT – terminy
Termin rozliczenia PIT-a upływa 30 kwietnia. Pracownik ma obowiązek złożyć deklarację PIT-37. Zrobi to do końca kwietnia roku następującego po roku podatkowym. Rozliczenie za 2024 rok można składać od 15 lutego 2025 roku. Ostateczny termin to 30 kwietnia 2025 roku. Warto rozliczyć się wcześniej. Przyspieszy to zwrot nadpłaconego podatku. Jeśli chcesz uzyskać ulgi podatkowe, musisz samodzielnie wprowadzić zmiany. Zrobisz to w formularzu PIT.
Podsumowanie kluczowych informacji o PIT-11
PIT-11 to niezbędny dokument do rozliczenia podatku. Pracodawca ma jasne obowiązki. Musi go wystawić i przekazać. Termin dla urzędu skarbowego to 31 stycznia. Termin dla pracownika to 28 lutego. Brak PIT-11 ma konsekwencje dla pracodawcy. Grożą mu kary finansowe. Pracownik powinien reagować. Skontaktuj się z pracodawcą. Zgłoś sprawę do urzędu skarbowego. Usługa Twój e-PIT ułatwia rozliczenie. Pamiętaj jednak o sprawdzeniu danych. Zweryfikuj ulgi i koszty. Nic nie robiąc, często narażamy się na zapłacenie wyższego podatku. Możemy też otrzymać niższy zwrot.