Nieprzedłużenie umowy o pracę – co musisz wiedzieć?

Informacja o nieprzedłużeniu umowy o pracę to ważny moment. Dotyczy zarówno pracownika, jak i pracodawcy. Wyjaśniamy, kiedy i jak o tym poinformować. Stosunek pracy może zakończyć się na wiele sposobów.

Czym jest umowa o pracę?

Umowa o pracę to podstawa zatrudnienia. Musi być zawarta na piśmie. Określa prawa i obowiązki stron. Dotyczy pracodawcy i pracownika. Umowa reguluje warunki pracy i płacy.

Polskie prawo pracy wyróżnia rodzaje umów. Najczęstsze to umowa na czas określony. Istnieje też umowa na czas nieokreślony. Zasady ich zakończenia różnią się.

Kodeks Pracy reguluje wszystkie te kwestie. Jego przepisy chronią obie strony stosunku pracy. Zasady umowy o pracę powinny być zgodne z Kodeksem Pracy.

Umowa na czas określony – kiedy się kończy?

Każda umowa o pracę na czas określony zawiera datę końcową. Ta data wyznacza koniec stosunku pracy. Umowa wygasa automatycznie po upływie ustalonego terminu. To podstawowy sposób jej zakończenia.

Okres zatrudnienia na czas określony ma swoje limity. Nie może przekraczać 33 miesięcy. W przypadku kolejnego zatrudnienia limit wynosi 36 miesięcy. Trzecia umowa na czas określony często oznacza umowę na czas nieokreślony.

Może zdarzyć się milczące przedłużenie umowy. Ma to miejsce, gdy pracownik pracuje dalej. Dzieje się tak po upływie terminu umowy. Pracodawca dopuszcza go do pracy.

Czy pracodawca musi poinformować o nieprzedłużeniu umowy?

Polskie prawo nie zakłada sztywnego terminu. Pracodawca nie musi informować pracownika o zamiarze nieprzedłużenia umowy. Brak odpowiedzi na pytanie pracownika nie jest złamaniem prawa. Umowa na czas określony po prostu wygasa.

Jednak uprzedzenie pracownika o zakończeniu umowy to dobra praktyka. Poinformowanie o decyzji jest istotne. Dotyczy to przyszłego zatrudnienia w firmie. Zaleca się wcześniejsze informowanie pracownika.

Obowiązek informacyjny pracodawcy różni się. Zależy od rodzaju umowy. W przypadku umowy na czas nieokreślony zasady są inne. Pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika o nieprzedłużeniu umowy z wyprzedzeniem. Informacja o nieprzedłużeniu umowy na czas określony zalecana jest na co najmniej 7 dni przed wygaśnięciem umowy. Dla umowy na czas nieokreślony zaleca się od 1 do 3 miesięcy przed końcem umowy. Forma pisemna powiadomienia jest zalecana. Informacja o nieprzedłużeniu umowy o pracę powinna zostać przekazana pracownikowi na piśmie.

Kiedy pracodawca może nie przedłużyć umowy?

Pracodawca może nie przedłużyć umowy na czas określony. Dzieje się tak, gdy określony w umowie termin wygasa. To naturalna przyczyna zakończenia. Umowa po prostu przestaje obowiązywać.

Są też inne powody nieprzedłużenia umowy. Pracodawca może nie przedłużyć umowy, jeśli pracownik narusza jej warunki. Dotyczy to też regulaminu pracy. Przesłanki mogą wynikać z przepisów prawa. Mogą też być związane z indywidualnymi okolicznościami.

Trudna sytuacja finansowa firmy to kolejna przyczyna. Pracodawca może dokonać redukcji zatrudnienia. Brak potrzeby zatrudnienia też jest powodem. Podobnie obniżenie produkcji lub reorganizacja firmy. Pracodawca może również nie przedłużyć umowy na czas nieokreślony z różnych powodów. W tym przypadku mówimy raczej o wypowiedzeniu.

Jak poinformować pracownika o nieprzedłużeniu umowy? (Dla pracodawcy)

Rozmowa o nieprzedłużeniu umowy bywa trudna. Może być szokująca i bolesna dla pracownika. Pracodawca powinien przygotować się do rozmowy. Trzeba wyjaśnić decyzję i odpowiedzieć na pytania pracownika. Specjaliści z zakresu HR mówią o dobrej praktyce przeprowadzenia takiej rozmowy.

Oto kilka sugestii dla pracodawców:

• Wybierz odpowiedni czas i miejsce do rozmowy.
• Ustal jasny cel spotkania.
• Bądź szczery i uprzejmy.
• Zadbaj o bezpieczeństwo emocjonalne pracownika.

Przygotuj się na reakcje pracownika. Może pojawić się rozczarowanie lub złość. Ważne jest zachowanie spokoju. Wyjaśnij powody decyzji jasno i konkretnie. Możesz zaoferować wsparcie w poszukiwaniu nowej pracy. Możemy udzielić wsparcia przy tworzeniu CV, listu motywacyjnego. Możemy też pomóc w wyszukiwaniu ofert pracy.

Nasza decyzja nie wynika z Pańskiego stanu zawodowego czy jakiejkolwiek negatywnej oceny Pańskiej pracy. Mamy nadzieję, że rozumie Pan/Pani, iż to czysto decyzja biznesowa.

Taki komunikat pomaga pracownikowi. Rozumie on, że decyzja nie jest personalna. To ułatwia przyjęcie informacji.

Co zrobić, gdy umowa nie zostanie przedłużona? (Dla pracownika)

Koniec umowy to koniec stosunku pracy. Psychologowie mówią o stresie. Dotyka on osoby, których umowa dobiega końca. Pracownik zachowuje prawa nabyte w okresie zatrudnienia. Należą do nich prawo do urlopu czy odprawy.

Pracownik ma prawo odmówić przedłużenia umowy. Dzieje się tak, jeśli nie zgadza się na warunki pracodawcy. Pracodawca nie ma prawa żądać od pracownika uzasadnienia. Nieprzedłużenie umowy przez pracownika nie wymaga wyjaśnień. W mojej opinii pani Renata nie powinna przedstawiać pracodawcy żadnego pisma z uzasadnieniem.

Oto kilka sugestii dla pracowników:

• Zachowaj profesjonalizm i szacunek wobec pracodawcy.
• Skorzystaj z okazji do poszukiwania nowego zatrudnienia.
• Uczestnicz w szkoleniach lub kursach online.
• Buduj swoje portfolio.
• Utrzymuj pozytywne relacje z byłym pracodawcą.

Pracownik powinien przypomnieć się z pytaniem o dalszą współpracę. Warto to zrobić, gdy umowa dobiega końca. Rozmowa na temat przedłużenia umowy może być okazją do negocjacji. Możliwa jest rozmowa o podwyżce lub awansie.

Świadectwo pracy a nieprzedłużenie umowy

Zakończenie umowy o pracę na czas określony dokumentuje świadectwo pracy. Rozwiązanie umowy może nastąpić na kilka sposobów. To porozumienie stron, upływ czasu lub wypowiedzenie. Informacja o sposobie rozwiązania umowy musi znaleźć się na świadectwie pracy.

Pracodawca nie może umieścić w świadectwie pracy informacji, dlaczego nastąpiło rozwiązanie umowy. Podaje jedynie podstawę prawną. W przypadku umowy na czas określony będzie to upływ czasu, na który była zawarta.

Anna, grafik komputerowy, zakończyła pracę. Po upływie umowy firma zdecydowała nie przedłużać współpracy. Anna otrzymała świadectwo pracy z informacją o upływie czasu umowy. Tomasz, kierownik projektu, złożył wypowiedzenie. Zmienił pracę za zgodą pracodawcy. Magda, nauczycielka, miała umowę na czas określony. Jej umowa została rozwiązana z powodu zmian organizacyjnych. Otrzymała świadectwo pracy z informacją o wypowiedzeniu.

Pytania i odpowiedzi

Podsumowanie

Nieprzedłużenie umowy o pracę to naturalny proces. Dotyczy głównie umów na czas określony. Umowa wygasa po upływie terminu. Pracodawca nie ma prawnego obowiązku informowania o tym z wyprzedzeniem. Jednak dobra praktyka HR zaleca taką informację.

Pracodawca i pracownik powinni przestrzegać przepisów prawa. Dotyczy to też warunków umowy. Pracownik ma prawo odmówić przedłużenia. Nie musi podawać przyczyny. Pracodawca może nie przedłużyć umowy z różnych powodów. Należą do nich przyczyny biznesowe lub naruszenie obowiązków przez pracownika.

Pamiętaj o swoich prawach i obowiązkach. Zakończenie umowy otwiera nowe możliwości zawodowe. Zachowaj profesjonalizm w każdej sytuacji.

O autorze

Autorką części informacji jest Marta Handzlik. Jest absolwentką Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego. Specjalizuje się w prawie oświatowym i prawie pracy. Współpracuje z Lexine Gawek i Kielar Spółka Jawna.

Oferta porad prawnych

W sprawach związanych z zakończeniem umowy o pracę warto skonsultować się z prawnikiem. Oferujemy porady prawne. Możemy pomóc w analizie sytuacji prawnej. Wspieramy w przygotowaniu dokumentów. Nasza firma to Lexine Gawek i Kielar Spółka Jawna. Nasz adres to ul. Witkowicka 82, 31-242 Kraków.

Umowa Informacja O Nieprzedłużeniu Pracę to dokument. Możemy udzielić wsparcia przy jego tworzeniu. Wzór takiego dokumentu może być pomocny.