Nie dostałeś PIT-11? Sprawdź, co zrobić i jakie kary grożą pracodawcy!
PIT-11 to kluczowy dokument podatkowy. Otrzymujesz go od pracodawcy lub zleceniodawcy. Co zrobić, gdy nie dostaniesz go w terminie? Wyjaśniamy Twoje prawa i obowiązki płatnika.
Czym jest PIT-11 i dlaczego go potrzebujesz?
PIT-11 to informacja o Twoich dochodach. Zawiera dane o pobranych zaliczkach na podatek. Znajdziesz tam też składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Pracodawca lub zleceniodawca ma obowiązek go wystawić. Dotyczy to osób zatrudnionych na umowę o pracę. Obejmuje też umowy zlecenia i umowy o dzieło. PIT-11 jest niezbędny do złożenia rocznego zeznania podatkowego. Bez niego nie rozliczysz się prawidłowo z urzędem skarbowym.
Obowiązki pracodawcy: Terminy przekazania PIT-11
Obowiązek przygotowania i przekazania PIT-11 spoczywa na płatniku. Płatnikiem jest zazwyczaj pracodawca lub zleceniodawca. Płatnicy mają dwa ważne terminy. Pierwszy to wysyłka do urzędu skarbowego. Muszą to zrobić do 31 stycznia roku następującego po roku podatkowym. Drugi termin dotyczy przekazania PIT-11 pracownikowi. Ten dokument musisz otrzymać do 28 lutego roku następującego po roku podatkowym. Na przykład, PIT-11 za 2024 rok otrzymasz do 28 lutego 2025 roku. Pracodawca może wysłać PIT-11 elektronicznie. Możliwa jest też wysyłka tradycyjną pocztą. Coraz częściej używa się platform kadrowych do przekazywania PIT-11.
| Dokument | Termin przekazania do Urzędu Skarbowego | Termin przekazania pracownikowi/podatnikowi |
|---|---|---|
| PIT-11 (za rok 2024) | 31 stycznia 2025 | 28 lutego 2025 |
Nie dostałeś PIT-11? Oto, co możesz zrobić
Co zrobić, gdy pracodawca nie wysłał PIT-11? Nieotrzymanie PIT-11 w terminie nie zwalnia Cię z obowiązku rozliczenia podatku. Musisz złożyć roczne zeznanie podatkowe. Masz na to czas do 30 kwietnia. Możesz podjąć kilka kroków.
- Skontaktuj się z pracodawcą lub zleceniodawcą. Poproś o niezwłoczne przekazanie PIT-11. Możesz poprosić o kopię dokumentu.
- Sprawdź usługę Twój e-PIT. Twój PIT-11 powinien tam być dostępny. Usługa jest na stronie podatki.gov.pl.
- Jeśli nie masz PIT-11 i nie ma go w Twój e-PIT, oszacuj dochody. Możesz bazować na umowie i otrzymanych wynagrodzeniach.
- W przypadku braku reakcji pracodawcy, skontaktuj się z Urzędem Skarbowym. Urząd Skarbowy ma kopię Twojego PIT-11.
Pamiętaj, masz obowiązek rozliczyć się z fiskusem. Zrób to nawet bez PIT-11 od pracodawcy.
PIT-11 w usłudze Twój e-PIT
Usługa Twój e-PIT ułatwia rozliczenie podatku. Jest dostępna na portalu podatki.gov.pl. Znajdziesz tam wstępnie uzupełnione zeznanie podatkowe. Dane pochodzą między innymi z PIT-11 przesłanego przez pracodawcę do Urzędu Skarbowego. Możesz zalogować się do usługi. Użyj profilu zaufanego lub bankowości elektronicznej. Dostępny jest też e-Dowód. Możesz skorzystać z aplikacji mObywatel. Okres rozliczeniowy za 2024 rok trwa od 15 lutego do 30 kwietnia 2025 roku. W tym czasie możesz sprawdzić i zaakceptować swoje zeznanie. Możesz też je zmodyfikować. Usługa Twój e-PIT nie jest obowiązkowa. Wiele osób korzysta z tego rozwiązania. Przyspiesza to zwrot nadpłaconego podatku.
Czy PIT-11 na pewno będzie w Twój e-PIT?
Tak, pracodawca ma obowiązek przesłać PIT-11 do Urzędu Skarbowego. Urząd Skarbowy udostępnia te dane w usłudze Twój e-PIT. Powinien tam być dostępny po terminie wysyłki przez pracodawcę.
Co jeśli dane w Twój e-PIT są błędne?
Możesz samodzielnie poprawić dane w usłudze Twój e-PIT przed akceptacją. Jeśli zeznanie zostało już zaakceptowane, możesz złożyć korektę. Skontaktuj się też z pracodawcą w celu wyjaśnienia błędów w PIT-11.
Konsekwencje dla pracodawcy za nieterminowe PIT-11
Brak terminowego przekazania PIT-11 to poważne zaniedbanie. Obowiązek spoczywa na płatniku, czyli pracodawcy. Za niewypełnienie tego obowiązku grożą konsekwencje. Są one określone w Kodeksie karnym skarbowym.
- Grzywna za wykroczenie skarbowe: Nieterminowe przesłanie PIT-11 to wykroczenie. Grozi za nie kara grzywny. Może ona wynosić od kilkuset złotych do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych.
- Odpowiedzialność za przestępstwo skarbowe: Opóźnienie dotyczące wielu pracowników może być uznane za przestępstwo. Wiąże się to z wyższymi karami finansowymi.
- Kontrola skarbowa: Brak przesłania PIT-11 może skutkować kontrolą podatkową w firmie.
- Roszczenia ze strony pracowników: Pracownik, który poniósł szkodę przez brak PIT-11, może dochodzić roszczeń. Może zgłosić sprawę do Państwowej Inspekcji Pracy (PIP).
- Problemy z urzędem skarbowym: Urząd może wymagać korekty dokumentów. Związane jest to z dodatkowymi sankcjami dla pracodawcy.
Pracodawca musi pamiętać o tych terminach. Zaniedbanie może być kosztowne.
Jaka jest maksymalna kara grzywny dla pracodawcy?
Maksymalna kara grzywny za wykroczenie skarbowe może wynosić do 180 tzw. stawek dziennych. Jej wysokość zależy od dochodów sprawcy i sytuacji materialnej.
Czy można rozliczyć PIT bez deklaracji PIT-11?
Tak, możesz rozliczyć PIT bez otrzymania PIT-11. Nie zwalnia Cię to z obowiązku złożenia zeznania. Musisz samodzielnie oszacować swój ubiegłoroczny dochód. Wykorzystaj do tego umowy i potwierdzenia przelewów wynagrodzenia. Dane o składkach ZUS znajdziesz na PUE ZUS. Dane o składce zdrowotnej mogą być trudniejsze do uzyskania samodzielnie. Warto jednak podjąć próbę kontaktu z pracodawcą i Urzędem Skarbowym. Usługa Twój e-PIT jest najlepszym źródłem danych, jeśli pracodawca wysłał PIT-11 do US.
Inne formularze wypełniane przez pracodawcę
Pracodawcy wypełniają także inne formularze podatkowe. PIT-4R to deklaracja o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. PIT-8AR dotyczy zryczałtowanego podatku dochodowego. PIT-8C to informacja o niektórych dochodach z kapitałów pieniężnych. Jeśli miałeś inne źródła przychodów, możesz otrzymać też PIT-8C. Ten formularz również jest ważny do rozliczenia rocznego.
Podsumowanie: Kluczowe terminy i działania
Termin na przekazanie PIT-11 do Urzędu Skarbowego mija 31 stycznia. Pracownik powinien otrzymać PIT-11 do 28 lutego. Nieotrzymanie dokumentu nie zwalnia z rozliczenia. Sprawdź usługę Twój e-PIT. Skontaktuj się z pracodawcą. W ostateczności oszacuj dochody samodzielnie. Pracodawca, który nie wyśle PIT-11, ponosi konsekwencje. Mogą to być grzywny lub kontrole skarbowe. Pamiętaj o swoim obowiązku podatkowym do 30 kwietnia.