Co pracodawca widzi na Twoim zwolnieniu lekarskim (L4)? Pełna analiza

Zwolnienie lekarskie, potocznie nazywane L4, to dokument potwierdzający czasową niezdolność pracownika do pracy. Od 1 grudnia 2018 roku w Polsce obowiązuje system elektronicznych zwolnień lekarskich (e-ZLA). Zastanawiasz się, jakie dokładnie informacje trafiają do Twojego szefa? Wyjaśniamy, co pracodawca widzi na L4, a co pozostaje poufne.

Elektroniczne zwolnienie lekarskie (e-ZLA) – co to jest?

Elektroniczne zwolnienie lekarskie (e-ZLA) zastąpiło tradycyjne papierowe dokumenty. Lekarz wystawia je w systemie teleinformatycznym. Zaświadczenie trafia automatycznie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Następnie ZUS przekazuje je pracodawcy.

System e-ZLA uprościł obieg dokumentacji. Pracownik nie musi już dostarczać zwolnienia osobiście. Informacja o niezdolności do pracy dociera do pracodawcy szybko. Dostęp do zwolnień mają zarówno pracownik, jak i pracodawca. Odbywa się to przez Platformę Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS).

Jakie dane widzi pracodawca na e-ZLA?

Dane widoczne dla pracodawcy są ograniczone. Chroni to prywatność pracownika. Pracodawca zobaczy podstawowe informacje identyfikacyjne. Wśród nich znajduje się imię i nazwisko pracownika. Widoczny jest także numer PESEL pracownika. Pracodawca zna datę wystawienia zwolnienia. Widzi również termin obowiązywania zwolnienia. To kluczowe dane dla organizacji pracy. Pracodawca widzi imię i nazwisko lekarza. Zna numer prawa wykonywania zawodu lekarza. Widzi także specjalizację lekarza. Dane te są potrzebne do weryfikacji dokumentu. Pracodawcy mogą sprawdzić, kto wystawił L4. Dotyczy to imienia, nazwiska, specjalizacji i adresu placówki. Systemy obsługi danych firm mogą pokazywać te informacje. Dostęp zależy od ustawień systemu. Pracodawcy mogą mieć różny dostęp do danych lekarza. Decydują o tym przepisy prawne i polityka firmy. Pracownicy powinni znać zasady swojej firmy.

Czego pracodawca nie widzi na zwolnieniu lekarskim?

Pracodawca nie ma wglądu w szczegółowe informacje medyczne. Zwolnienie lekarskie nie zawiera nazwy choroby. Nie ma na nim słownej informacji o rodzaju schorzenia. Pracodawca nie zobaczy kodu ICD. Kod ICD oznacza numer statystyczny choroby. Te dane są poufne. Tylko lekarz i pacjent znają szczegóły diagnozy. Prawo chroni te wrażliwe dane. RODO gwarantuje ochronę danych osobowych. Dotyczy to informacji o stanie zdrowia. Pracodawca nie może domagać się podania przyczyny choroby. Nie ma takiego prawa. Pracownik nie ma obowiązku informować szefa o diagnozie. Wystarczy powiadomić o nieobecności z powodu choroby. Można powiedzieć o niezdolności do pracy z powodów osobistych.

Kody literowe na L4 (A, B, C, D, E) – co oznaczają i kto je widzi?

Na zwolnieniu lekarskim mogą pojawić się kody literowe. Kod choroby to litera przypisana grupom chorobowym. Służą one do celów statystycznych i rozliczeniowych. Pracodawca ma dostęp do kodu literowego i cyfrowego. Określają one przyczynę niezdolności do pracy. Pracodawca widzi kod choroby. Służy to ustaleniu wysokości przysługującego zasiłku. Nie widzi jednak numeru statystycznego choroby (ICD). Zgodnie z przepisami RODO, szczegółowe informacje są chronione.

Oto lista kodów i ich znaczenie:

  • A: niezdolność do pracy po przerwie do 60 dni. Spowodowana jest tą samą chorobą.
  • B: niezdolność do pracy w czasie ciąży. Zasiłek chorobowy w ciąży wynosi 80% podstawy. Pracownik może poprosić lekarza o niewpisywanie kodu B.
  • C: niezdolność do pracy spowodowana nadużyciem alkoholu.
  • D: niezdolność do pracy spowodowana gruźlicą. Pracownik może poprosić lekarza o niewpisywanie kodu D.
  • E: niezdolność do pracy z powodu choroby zakaźnej. Okres wylęgania tej choroby jest dłuższy niż 14 dni.

Mimo że pracodawca widzi te kody, nie dają one pełnej informacji o diagnozie. Służą głównie do prawidłowego rozliczenia świadczeń.

Zwolnienie od psychiatry – czy pracodawca widzi, że jest od tego specjalisty?

Pracodawca widzi specjalizację lekarza wystawiającego zwolnienie. Jeśli zwolnienie wystawił psychiatra, pracodawca zobaczy tę informację. Nie oznacza to jednak, że pozna diagnozę. Zwolnienie od psychiatry, podobnie jak każde inne e-ZLA, nie zawiera szczegółów choroby. Dane medyczne są chronione przepisami. Zwolnienie od psychiatry nie zostaje w papierach pracownika. Informacja o samym fakcie zwolnienia od psychiatry jest widoczna. Diagnoza pozostaje poufna. Nie obawiaj się prosić lekarza psychiatrę o zwolnienie lekarskie, jeśli tego potrzebujesz.

Kontrola zwolnień lekarskich – kto ją przeprowadza?

Kontrolę zwolnień lekarskich może przeprowadzić ZUS. Prawo do kontroli ma także pracodawca. Jednym z celów e-zwolnień było ułatwienie tych kontroli. ZUS sprawdza, czy pracownik faktycznie choruje. Może wezwać pracownika na badanie przez lekarza orzecznika ZUS. Może także przeprowadzić kontrolę w miejscu zamieszkania pracownika. Pracodawca może kontrolować prawidłowość wykorzystywania zwolnienia. Sprawdza, czy pracownik stosuje się do zaleceń lekarza. Oznacza to, czy pracownik nie wykonuje pracy zarobkowej. Kontrola może dotyczyć także czynności niezgodnych z celem zwolnienia. Przykładem jest remont mieszkania podczas zwolnienia. Pracodawca ma prawo kontrolować wykorzystanie L4. Może to zrobić osobiście lub przez inną osobę. W przypadku wątpliwości pracodawca może zgłosić sprawę do ZUS. ZUS może dostarczyć zawiadomienie pracownikowi. Zawiadomienie przekazane telefonicznie uznaje się za skutecznie doręczone. Warunkiem jest rejestracja rozmowy.

Prywatność pracownika a L4 – co mówią przepisy?

Prywatność pracownika na L4 jest chroniona. Główną podstawą prawną jest RODO. RODO chroni dane wrażliwe, w tym informacje o zdrowiu. Pracodawca nie może żądać podania przyczyny zwolnienia. Nie ma do tego podstawy prawnej. Art. 221 Kodeksu pracy określa zakres danych, jakich pracodawca może wymagać. Informacje o stanie zdrowia pracownika nie mieszczą się w tym zakresie. Pracodawca nie ma obowiązku wiedzieć, na co choruje pracownik. Dane widoczne na e-ZLA są mocno ograniczone. Chroni to prywatność pacjenta. System e-ZLA gwarantuje zgodność z zasadami ochrony danych osobowych. W przypadku podejrzeń o naruszenie prywatności zgłoś sprawę do ZUS. Możesz także skontaktować się z inspekcją pracy.

Jak poinformować pracodawcę o zwolnieniu lekarskim?

Pracownik ma obowiązek poinformować pracodawcę o nieobecności. Należy to zrobić jak najszybciej. Zwykle najpóźniej w drugim dniu nieobecności. Informując przełożonego, nie musisz podawać powodu choroby. Wystarczy, że powiesz o niezdolności do pracy. Możesz wspomnieć o przewidywanym okresie nieobecności. E-zwolnienie trafia do pracodawcy automatycznie. Mimo to warto go uprzedzić. Uprzedzenie ułatwia organizację pracy w firmie. Zawiadomienie pracodawcy o zwolnieniu jest Twoim obowiązkiem. Dotyczy to zarówno e-ZLA, jak i ewentualnych zwolnień papierowych (w wyjątkowych sytuacjach). Zgodnie z Art. 92 Kodeksu pracy, pracownik ma obowiązek poinformowania pracodawcy.

Często zadawane pytania dotyczące L4

Ile dni można chorować na L4?

Maksymalna długość L4 wynosi 182 dni w ciągu roku. Dotyczy to jednej choroby. W przypadku gruźlicy okres zasiłkowy jest dłuższy. Limit dni na L4 odnawia się w nowym roku kalendarzowym.

Czy lekarz widzi L4 od innego lekarza?

Tak, lekarz wystawiający e-ZLA ma wgląd w termin obowiązywania poprzednich zwolnień. Widzi także aktualne zwolnienia. Umożliwia to ciągłość leczenia i prawidłowe wystawianie dokumentów.

Czy na Internetowym Koncie Pacjenta (IKP) widać zwolnienie?

Tak, na Internetowym Koncie Pacjenta (IKP) pracownik może zobaczyć swoje zwolnienia lekarskie. To wygodny sposób na dostęp do swojej dokumentacji medycznej.

Czy pracodawca może dzwonić do pracownika na zwolnieniu?

Pracodawca powinien unikać kontaktu z pracownikiem na L4. Kontakt jest dopuszczalny w sprawach pilnych. Dotyczy to organizacji pracy. Nie może jednak dotyczyć wykonywania obowiązków służbowych. Pracownik ma prawo do odpoczynku i leczenia.

Czy ZUS kontroluje krótkie zwolnienia?

ZUS może kontrolować każde zwolnienie lekarskie. Długość zwolnienia nie ma znaczenia. Kontrole mogą dotyczyć zarówno długich, jak i krótkich L4. Celem jest weryfikacja prawidłowości wykorzystania zaświadczenia.

Co jest napisane na zwolnieniu lekarskim?

Zwolnienie lekarskie zawiera dane pracownika (imię, nazwisko, PESEL). Wskazuje dane pracodawcy. Podaje datę wystawienia i okres niezdolności do pracy. Zawiera dane lekarza (imię, nazwisko, PWZ, specjalizacja). Może zawierać kody literowe (A-E). Nie zawiera nazwy choroby ani kodu ICD.

System e-ZLA zapewnia szybki przepływ informacji. Jednocześnie chroni prywatność pracownika. Pracodawca otrzymuje niezbędne dane administracyjne. Dane medyczne pozostają poufne. ZUS i pracodawca mają prawo kontrolować zwolnienia. Pracownik ma obowiązek poinformować o nieobecności. Znajomość przepisów pomaga w prawidłowym korzystaniu ze zwolnienia lekarskiego.

Redaktor 38
Grzegorz

Podobne wpisy

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *