Termin PIT-11 dla pracodawców w 2025 roku – ważne daty i obowiązki
Każdy pracodawca ma obowiązek poinformować urząd skarbowy i pracownika o jego dochodach. Służy do tego formularz PIT-11. Sprawdź, do kiedy musisz go wysłać i jakie są konsekwencje opóźnień.
Czym jest formularz PIT-11?
PIT-11 to ważny druk dla celów podatkowych. Zawiera informacje o dochodach pracownika. Pokazuje naliczone zaliczki na podatek dochodowy. Uwzględnia też składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Pracodawca wystawia ten dokument. Dotyczy to wszystkich zatrudnionych. Umowa o pracę, umowa zlecenia, umowa o dzieło wymagają PIT-11. Wyjątkiem jest umowa zlecenia lub o dzieło. Jeśli wynagrodzenie nie przekracza 200,00 zł, pracodawca nie wysyła PIT-11. PIT-11 jest podstawą do rozliczenia rocznego. Pracownik używa go do złożenia deklaracji PIT-36 lub PIT-37.
Obowiązki pracodawcy w zakresie PIT-11
Płatnik składek, czyli pracodawca, ma kluczowe obowiązki. Musi sporządzić informację PIT-11. Należy ją dostarczyć do urzędu skarbowego. Trzeba ją też przekazać pracownikowi. PIT-11 dotyczy dochodów uzyskanych w poprzednim roku podatkowym. Pracodawcy muszą przesłać wypełnione deklaracje. Dotyczy to urzędów skarbowych i pracowników. PIT-11 jest składany przez płatników. Obejmuje to zatrudniających pracowników bez względu na umowę.
Proces wypełniania i składania PIT-11 przez pracodawcę
Pracodawca sporządza formularz PIT-11. Wypełniony dokument zawiera szczegółowe dane. Dotyczy to przychodów, dochodów i kosztów. Podaje też naliczone zaliczki na podatek. Pracodawca musi zapewnić poprawność danych. Wszystkie informacje muszą być precyzyjne. Muszą być zgodne z przepisami prawa. Deklaracje PIT-11 kieruje się do urzędu skarbowego. Dopuszczalne formy doręczenia pracownikowi to: doręczenie osobiste, przez operatora pocztowego oraz na adres e-mail w formie pliku PDF. Przedsiębiorcy powinni posiadać dowód doręczenia. Dotyczy to zwłaszcza wysyłki e-mailem.
Ustawa o podatku dochodowym posługuje się tylko pojęciem “przesłanie” co nie jest jednoznaczne z posiadaniem poświadczenia.
Terminy dostarczenia PIT-11 w 2025 roku
Istnieją dwa ważne terminy dla pracodawców. Pierwszy dotyczy urzędu skarbowego. Drugi dotyczy pracownika. Czas na przekazanie dokumentu do urzędów skarbowych mija ostatniego dnia stycznia. Termin ten to 31 stycznia 2025 roku. Wysyłka do urzędu skarbowego musi być dokonana elektronicznie. Formularz PIT-11 musi być sporządzony w formacie elektronicznym. Deklaracje PIT-11 można kierować do urzędu skarbowego tylko w formie elektronicznej. Termin przekazania PIT-11 pracownikowi upływa z końcem lutego. Ostateczny dzień na przekazanie PIT-11 pracownikom to 28 lutego. Termin dostarczenia PIT-11 za rok 2024 upływa 28 lutego 2025 roku. Pracodawca ma prawo wysłać PIT-11 pracownikowi jeszcze w styczniu.
| Adresat | Termin dostarczenia | Termin dla PIT-11 za 2024 rok | Forma przekazania |
|---|---|---|---|
| Urząd Skarbowy | Do 31 stycznia roku następującego po roku podatkowym | 31 stycznia 2025 | Wyłącznie elektroniczna |
| Pracownik/Podatnik | Do końca lutego roku następującego po roku podatkowym | 28 lutego 2025 | Osobiste, poczta, e-mail (PDF) |
Do kiedy pracodawca musi dostarczyć PIT-11 pracownikowi?
Pracodawca ma obowiązek przekazać PIT-11 pracownikowi do końca lutego roku następującego po roku podatkowym. Dla dochodów z 2024 roku termin ten upływa 28 lutego 2025 roku.
Do kiedy pracodawca musi wysłać PIT-11 do urzędu skarbowego?
Formularz PIT-11 należy przekazać do urzędu skarbowego do 31 stycznia roku następującego po roku podatkowym. Dla dochodów z 2024 roku termin ten mija 31 stycznia 2025 roku.
Konsekwencje opóźnień w dostarczeniu PIT-11
Nieterminowe dostarczenie PIT-11 grozi konsekwencjami. Pracodawca ponosi odpowiedzialność. Może to być odpowiedzialność karna skarbowa. Złożenie deklaracji po terminie jest wykroczeniem. Płatnik, który dostarczył PIT-11 po terminie, powinien złożyć czynny żal. Składa się go w urzędzie skarbowym. Pracownik może mieć problem z rozliczeniem podatku. PIT-11 jest podstawą do sporządzenia zeznania. Zdarza się, że płatnicy nie dostarczą formularza w terminie. Pracodawcy powinni pamiętać o dotrzymaniu obu terminów.
Błędy w deklaracji PIT-11
Błędy w PIT-11 mogą skomplikować rozliczenie. Ważne jest dokładne sprawdzenie danych. Nieprawidłowe dane podatnika to częsty problem. Brak podpisu lub inne formalności też są istotne. Deklaracje PIT-11 i PIT-4R powinny wykazywać takie same dane. Pracodawca musi korygować błędy. Poprawka powinna być wysłana jak najszybciej.
Co zrobić, gdy pracownik nie otrzyma PIT-11?
Pracownik potrzebuje PIT-11 do rozliczenia. Jeśli nie otrzyma dokumentu, ma kilka opcji. Może oszacować swój ubiegłoroczny dochód. Pomoże to w rozliczeniu z fiskusem. Alternatywną opcją jest prośba do pracodawcy. Pracownik wystosowuje prośbę o przekazanie deklaracji. Można też skorzystać z danych dostępnych online. Dane te znajdują się na portalu Ministerstwa Finansów. Usługa Twój e-PIT udostępnia dane o dochodach. Pracownik może sprawdzić swój wstępnie wypełniony PIT. Usługa Twój e-PIT ułatwia rozliczenie. Warto wprowadzić zmiany w e-PIT. Można uwzględnić w nim przysługujące ulgi. Wcześniejsze rozliczenie może przyspieszyć zwrot nadpłaconego podatku.
Czy można rozliczyć PIT bez PIT-11 od pracodawcy?
Tak, można rozliczyć PIT nawet bez otrzymania PIT-11. Pracownik może samodzielnie oszacować dochody. Może też skorzystać z danych dostępnych w usłudze Twój e-PIT na stronie Ministerstwa Finansów.
Narzędzia i technologie wspierające rozliczenia
Sporządzanie i wysyłka PIT-11 bywa czasochłonna. Dostępne są nowoczesne narzędzia. Systemy finansowo-księgowe ułatwiają pracę. Programy do rozliczania podatków automatyzują proces. Moduły do generowania deklaracji PIT-11 są pomocne. Tworzą dokumenty w formacie XML. Wiele programów oferuje wysyłkę elektroniczną. Można skorzystać z dedykowanych programów. Przykładem jest e-pity Płatnika. Systemy księgowości online integrują różne funkcje. Umożliwiają łatwe przygotowanie i wysłanie PIT-11. Elektroniczny format przesyłania danych jest standardem. Pracodawcy mogą przekazać PIT-11 drogą elektroniczną. Wymaga to często bezpiecznego podpisu elektronicznego. Zabezpieczona platforma internetowa zapewnia bezpieczeństwo danych.
Warto skorzystać z narzędzi online. Ułatwiają one rozliczenia podatkowe. Systemy informatyczne przyspieszają proces. Dzięki nim można uniknąć błędów. Pracodawca może też skorzystać z programu Odbierz PIT. Umożliwia on pracownikom pobranie PIT-11 online.
PIT-11 jest podstawowym źródłem wiedzy. Jest niezbędny do sporządzenia zeznania podatkowego. Dotyczy to PIT-37 czy PIT-36. – Monika Piątkowska, doradca podatkowy w e-pity.pl
Podsumowanie najważniejszych informacji
Formularz PIT-11 to kluczowy dokument. Pracodawca informuje nim o dochodach pracownika. Musi go dostarczyć do urzędu skarbowego. Termin to 31 stycznia roku następującego po roku podatkowym. Należy go też przekazać pracownikowi. Termin to koniec lutego roku następującego po roku podatkowym. Dla dochodów za 2024 rok daty te to 31 stycznia 2025 i 28 lutego 2025. Przekazanie do urzędu skarbowego jest obowiązkowo elektroniczne. Pracownikowi można przekazać PIT-11 osobiście, pocztą lub e-mailem. Opóźnienia niosą ze sobą kary. Pracownik bez PIT-11 może rozliczyć się na podstawie danych z usługi Twój e-PIT. Dostępne są programy ułatwiające sporządzenie i wysyłkę PIT-11. Dokładnie sprawdź poprawność danych przed przekazaniem dokumentu.